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LG-RCJ02A 國際貨代實訓平臺
品牌:理工偉業(yè) 咨詢電話:010-82827827 82827835
隨著經(jīng)濟全球化不斷深入和我國貨運市場的進一步開放,國際貨運代理業(yè)正在步入分化重組的歷史性時期,規(guī)模化、專業(yè)化、網(wǎng)絡化、物流化將是國際貨代企業(yè)發(fā)展的方向,這也對貨運代理人才提出了更高的要求。
如何培養(yǎng)出既掌握理論知識又具備實踐能力的優(yōu)秀貨代人才?XForwarder正可以幫助解決此問題。XForwarder全面模擬了現(xiàn)代貨運代理行業(yè)的商業(yè)環(huán)境,精心設計了各種難度的大量運營業(yè)務,讓學習者以小組為單位共同經(jīng)營模擬貨代公司。模擬過程從整箱、拼箱、海運、空運、進口、出口等多種角度,涵蓋了從接單到安排運輸、報檢報關等整個業(yè)務流程的相關具體操作,涉及到收發(fā)貨人、船公司、航空公司、拖車行、檢驗機構、海關、集裝箱貨運站、堆場、機場監(jiān)管倉庫、機場貨運站等各個辦事機構,讓使用者體驗真實貨代工作的全過程。
我們希望,能夠通過XForwarder的培訓模式,培養(yǎng)學生國際貨運代理的崗位實操技能,進而提高他們發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的能力,今后能更好地適應工作崗位。
一、功能簡介
從功能上來說,SimForwarder劃分為管理員、指導老師和學生三個用戶層次:
管理員:
管理所有參與實習的班級資料、指導老師資料和實習通知內(nèi)容,可以查看管理員與指導老師的操作日志,并且可以對系統(tǒng)的基本商業(yè)環(huán)境設置做修改,包括國家、商品、匯率等資料。
指導老師:
可同時管理多個班級,建立實習計劃,制定教學進度,為參加實習的學生創(chuàng)建賬號,并將他們分配到公司中;調(diào)整國家、商品、匯率;發(fā)布通知,控制實習難易度;查看所有學生操作日志,*終利用評分系統(tǒng)對學生的實習成果給予評定。
學生:
參與XForwarder實習的學生按照老師的安排分成小組,模擬扮演貨代公司角色,通過承接系統(tǒng)設計好的各種類型的任務來完成貨代業(yè)務,從而熟練掌握業(yè)務過程中的內(nèi)容與技巧。
學生在XForwarder的具體實習內(nèi)容包括:
獨立進行業(yè)務規(guī)劃;
利用物流平臺搜索市場信息,查詢海空陸運價格;
根據(jù)業(yè)務需求進行成本核算并報價,接下任務委托;
委托錄入、審核;
繕制相關單據(jù);
做預配箱,訂艙;
安排拖車進行內(nèi)陸運輸;
申請用箱、放箱;
進出口報檢事宜;
使用EDI電子報關系統(tǒng)進行預錄入;
辦理進出口報關;
費用結(jié)算、退單;
跟蹤貨物進度,能處理業(yè)務過程中遇到的各種意外事件
各種運輸方式和貿(mào)易方式的具體實施
二、使用簡介
管理員
班級管理:創(chuàng)建實習班級,分配指導老師。
老師管理:創(chuàng)建老師賬號。
通知管理:給學生發(fā)布通知。
日志管理:可以查看系統(tǒng)日志和所有管理員及老師的操作日志。
系統(tǒng)設置:修改國家、商品、匯率等系統(tǒng)基本商業(yè)環(huán)境設定。
指導老師
老師
學生管理
公司管理
系統(tǒng)設置
通知管理
宏觀調(diào)控
班級設置
匯率
日志管理
帳號管理
成績單
商品
國家
學生分配
公司管理
班級管理
基本設置
事件管理
教學進度
評分標準
班級管理:調(diào)整各項實習環(huán)境的基本參數(shù)、修改意外事件機率、根據(jù)實習計劃安排教學進度;還可以對評分標準做設置,由系統(tǒng)自動完成評分。
學生管理:建立學生賬號,查看、導出學生的成績單。
公司管理:創(chuàng)建公司,將已有的學生賬號手工或自動分配到公司中去,
系統(tǒng)設置:修改國家、商品、匯率等系統(tǒng)基本商業(yè)環(huán)境設定。
通知管理:給學生發(fā)布通知。
日志管理:可隨時查看班級所有學生的的操作日志,了解學生實習情況。
學生
按照老師的分配,由一個或多個學生共同組成一個貨代公司(其中一個學生為公司負責人),公司的每個成員都可以隨時了解本公司的業(yè)務和資金狀況。
學生模塊的基本內(nèi)容如下圖所示:
學生憑老師分配的賬號登錄系統(tǒng)后,在開展實際業(yè)務之前,首先應做一些準備工作:
確定分工模式:一個公司中的成員,首先應進行討論,安排好各自的分工。既可采用按照職能,例如接單、操作、單證等不同工種來分工,也可以各自獨立進行業(yè)務操作,一人負責一單。
填寫個人信息:將自己的姓名、聯(lián)系方式等資料填寫清楚,便于老師管理;還可以修改密碼。
注冊公司基本信息:公司基本信息只有公司的負責人才能填寫,包括公司中英文名稱、地址、聯(lián)系方式等等,只有當填寫了公司基本信息并完成注冊以后,該公司中的所有成員才能夠開展業(yè)務。
尋找業(yè)務機會:進入“市場信息網(wǎng)站”,網(wǎng)站中包含市場信息、新聞、運價、公司黃頁、商品、稅率、匯率、其他費用等大量內(nèi)容。學生可以自由查看市場信息,針對信息需求進行成本核算并報價,一旦報價成功,即可接下貨代委托業(yè)務。
委托錄入:成功報價接下業(yè)務后,可進入“業(yè)務管理”,將相關業(yè)務內(nèi)容按照規(guī)定的模式錄入系統(tǒng),選擇好這筆委托計劃使用的船公司或航空公司、拖車行,錄入完成后提交審核。
委托審核:公司可以安排專人負責審核委托,只有通過審核的委托才能夠正式進入業(yè)務操作流程。
在SimForwarder中,基本的業(yè)務操作流程可以分為以下4大類型:
出口海運
按業(yè)務類型不同,出口海運可分為整箱與拼箱業(yè)務,而依照送貨方式不同,整箱業(yè)務又可分為DOOR交貨、CY交貨、CFS交貨3種流程(CFS交貨與拼箱的流程圖基本一致)。
具體的操作流程如下:
No.步驟
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DOOR交貨
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CY交貨
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CFS交貨/拼箱
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1索要單據(jù)
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貨代向發(fā)貨人索要業(yè)務所需的所有單據(jù)
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貨代向發(fā)貨人索要業(yè)務所需的所有單據(jù)
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貨代向發(fā)貨人索要業(yè)務所需的所有單據(jù)
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2訂艙
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完成預配箱,生成“集裝箱預配清單”,并據(jù)此填制“集裝箱貨物托運單”(十聯(lián)單),然后一并送到船公司進行訂艙
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完成預配箱,生成“集裝箱預配清單”,并據(jù)此填制“集裝箱貨物托運單”(十聯(lián)單),然后一并送到船公司進行訂艙
|
完成預配箱,生成“集裝箱預配清單”,并據(jù)此填制“集裝箱貨物托運單”(十聯(lián)單),然后一并送到船公司進行訂艙
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3出口報檢
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接下委托后,如果是法定需出口檢驗的商品,即可填制“出境貨物報檢單”,并備齊其它相關單據(jù)到檢驗機構辦理出口報檢
|
接下委托后,如果是法定需出口檢驗的商品,即可填制“出境貨物報檢單”,并備齊其它相關單據(jù)到檢驗機構辦理出口報檢
|
接下委托后,如果是法定需出口檢驗的商品,即可填制“出境貨物報檢單”,并備齊其它相關單據(jù)到檢驗機構辦理出口報檢
|
4申請用箱
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訂艙后,可憑裝貨單到船公司申請使用集裝箱,船公司接受申請后簽發(fā)進出場設備交接單
|
訂艙后,可憑裝貨單到船公司申請使用集裝箱,船公司接受申請后簽發(fā)進出場設備交接單
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訂艙后,可憑裝貨單到船公司申請使用集裝箱,船公司接受申請后簽發(fā)進出場設備交接單
|
5安排拖車
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填制“拖車聯(lián)系單”,連同進出場設備交接單一起送拖車行委托其進行運輸
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6進倉通知
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填制“進倉通知單(海運)”,連同進出場設備交接單,送交發(fā)貨人,讓其安排送貨到指定集裝箱堆場
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填制“進倉通知單(海運)”,送交發(fā)貨人,讓其安排送貨到指定集裝箱貨運站
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7提領并運送空箱
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由拖車行的集卡車隊自行前往堆場提領空集裝箱,并運至發(fā)貨人處
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8裝箱集港
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拖車行的車隊等發(fā)貨人將貨物完成裝箱后,再運至碼頭堆場
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由發(fā)貨人自行安排集卡車隊提領空箱,將貨物裝箱并送至碼頭堆場
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9支付拖車費
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貨代向拖車行支付拖車費,取得公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票和集裝箱裝箱單
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10送貨進倉
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由發(fā)貨人自行安排運輸車輛將未裝箱貨物送至集裝箱貨運站
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11提領空箱
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貨代憑出場設備交接單向集裝箱堆場申請?zhí)犷I空集裝箱
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12運送空箱
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空箱從堆場被運至集裝箱貨運站
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13貨物裝箱
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貨代通知貨運站,讓其安排將貨物裝箱
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14安排集港
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貨物完成裝箱后,貨代提交進場設備交接單,安排將貨物送到碼頭堆場
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15拖柜集港
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重箱(已裝好貨物的集裝箱)從貨運站被運至碼頭堆場
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16出口報關
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貨代先完成電子報關預錄入,然后再攜帶報關單等相關單據(jù)到海關辦理出口報關手續(xù)
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貨代先完成電子報關預錄入,然后再攜帶報關單等相關單據(jù)到海關辦理出口報關手續(xù)
|
貨代先完成電子報關預錄入,然后再攜帶報關單等相關單據(jù)到海關辦理出口報關手續(xù)
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17通知裝船
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報關完成后,提交裝貨單等單據(jù),通知堆場可以安排裝船了
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報關完成后,提交裝貨單等單據(jù),通知堆場可以安排裝船了
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報關完成后,提交裝貨單等單據(jù),通知堆場可以安排裝船了
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18裝船出運
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貨物在碼頭裝船,到期系統(tǒng)自動安排出運
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貨物在碼頭裝船,到期系統(tǒng)自動安排出運
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貨物在碼頭裝船,到期系統(tǒng)自動安排出運
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19支付運費
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向船公司支付相關費用
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向船公司支付相關費用
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向船公司支付相關費用
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20換提單
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船開后,貨代憑場站收據(jù)正本向船公司換取海運提單
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船開后,貨代憑場站收據(jù)正本向船公司換取海運提單
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船開后,貨代憑場站收據(jù)正本向船公司換取海運提單
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21通知裝運
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船開后,貨代應及時通知發(fā)貨人貨物已裝運
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船開后,貨代應及時通知發(fā)貨人貨物已裝運
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船開后,貨代應及時通知發(fā)貨人貨物已裝運
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22費用結(jié)算
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貨代向委托人收取本筆委托的費用
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貨代向委托人收取本筆委托的費用
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貨代向委托人收取本筆委托的費用
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23退單
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給付運輸發(fā)票,將海運提單或貨代提單、核銷單、報關單核銷聯(lián)、退稅聯(lián)等相關單據(jù)退還發(fā)貨人,本筆委托業(yè)務完成
|
給付運輸發(fā)票,將海運提單或貨代提單、核銷單、報關單核銷聯(lián)、退稅聯(lián)等相關單據(jù)退還發(fā)貨人,本筆委托業(yè)務完成
|
給付運輸發(fā)票,將海運提單或貨代提單、核銷單、報關單核銷聯(lián)、退稅聯(lián)等相關單據(jù)退還發(fā)貨人,本筆委托業(yè)務完成
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進口海運
進口海運流程又分為DOOR交貨與CY交貨方式(由于進口CFS交貨與CY交貨流程區(qū)別較小,因此SimForwarder中僅采用了CY交貨方式為代表),具體的操作說明如下:
No.步驟
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DOOR交貨
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CY交貨
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1索要單據(jù)
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貨代向收貨人索要業(yè)務所需的所有單據(jù)
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貨代向收貨人索要業(yè)務所需的所有單據(jù)
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2到貨通知
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運載貨物的船舶到港
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運載貨物的船舶到港
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3支付運費
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向船公司支付相關費用
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向船公司支付相關費用
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4換提貨單
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支付完相關費用后,貨代憑海運提單向船公司換取提貨單
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支付完相關費用后,貨代憑海運提單向船公司換取提貨單
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5進口報檢
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如果是法定需進口檢驗的商品,取得提貨單后,可填制“入境貨物報檢單”,并備齊其它相關單據(jù)到檢驗機構辦理進口報檢
|
如果是法定需進口檢驗的商品,取得提貨單后,可填制“入境貨物報檢單”,并備齊其它相關單據(jù)到檢驗機構辦理進口報檢
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6進口報關
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貨代先完成電子報關預錄入,然后再攜帶報關單等相關單據(jù)到海關辦理進口報關手續(xù),海關簽發(fā)相應稅款繳款書
|
貨代先完成電子報關預錄入,然后再攜帶報關單等相關單據(jù)到海關辦理進口報關手續(xù),海關簽發(fā)相應稅款繳款書
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7進口繳稅
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憑海關簽發(fā)的繳款書通知收貨人繳納進口稅費,然后再向海關提交,完成通關
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憑海關簽發(fā)的繳款書通知收貨人繳納進口稅費,然后再向海關提交,完成通關
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8申請放箱
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進口通關后,貨代憑“提貨單-提貨聯(lián)” 到船公司申請放箱,船公司接受申請后簽發(fā)進出場設備交接單
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9申請?zhí)嶝?/div>
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貨代憑提貨單(三聯(lián))向集裝箱堆場申請?zhí)嶝洠褕鼋邮苌暾垼谔嶝泦?span>-交貨記錄聯(lián)上蓋放箱章,排提箱計劃
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10安排拖車
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填制“拖車聯(lián)系單”,連同進出場設備交接單、提貨單-交貨記錄聯(lián)一起送拖車行委托其進行運輸
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11運送貨物
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由拖車行的集卡車隊自行前往堆場提領重箱,并運至發(fā)貨人處,再將空箱送回
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12支付拖車費
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貨代向拖車行支付拖車費,取得公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票
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13通知提貨
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進口通關后,貨代應及時通知收貨人前來提貨
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14費用結(jié)算
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貨代向委托人收取本筆委托的費用
|
貨代向委托人收取本筆委托的費用
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15退單
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給付運輸發(fā)票、將報關單付匯證明聯(lián)等相關單據(jù)退還發(fā)貨人,本筆委托業(yè)務完成
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給付運輸發(fā)票,將提貨單(三聯(lián))、報關單付匯證明聯(lián)等相關單據(jù)退還發(fā)貨人,本筆委托業(yè)務完成
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出口空運也可分為直單和拼單(即集中托運),兩者流程類似,相關的操作說明如下:
No.步驟
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詳細操作說明
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1索要單據(jù)
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貨代向發(fā)貨人索要業(yè)務所需的所有單據(jù)
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2訂艙
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根據(jù)發(fā)貨人提供的單據(jù)填制“國際貨物托運書”,送航空公司訂艙,船公司簽發(fā)貨物航班入庫通知書
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3出口報檢
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接下委托后,如果是法定需出口檢驗的商品,即可填制“出境貨物報檢單”,并備齊其它相關單據(jù)到檢驗機構辦理出口報檢
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4進倉通知
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填制“進倉通知單(空運)”,送交發(fā)貨人,讓其安排送貨到指定機場監(jiān)管倉庫
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5送貨進倉
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由發(fā)貨人自行安排運輸車輛將貨物送至機場監(jiān)管倉庫
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6領取入庫單
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貨物進倉后,貨代可到倉庫領取貨物入庫驗收單
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7出口報關
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貨代先完成電子報關預錄入,然后再攜帶報關單等相關單據(jù)到海關辦理出口報關手續(xù)
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8領取集裝器
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憑貨物航班入庫通知書到航空公司箱板管理部門領取相應集裝板、集裝箱
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9安排裝箱打板
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貨物通關并領取集裝器后,可到機場監(jiān)管倉庫安排貨物出庫,進行裝箱打板工作
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10簽單確認
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貨物完成打板,需填制貨物交接清單、航空貨物艙單(集中托運時用),并備齊其它相關單據(jù)向航空公司申請簽單確認
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11交單交貨
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簽單后,貨代即可將相關單據(jù)和貨物一并交給機場貨運站,等待裝運
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12出運
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貨物到期由系統(tǒng)自動安排出運
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13支付運費
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向航空公司支付相關費用
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14通知裝運
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貨物出運后,貨代應及時通知發(fā)貨人貨物已裝運
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15費用結(jié)算
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貨代向委托人收取本筆委托的費用
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16退單
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給付運輸發(fā)票,將航空運單或分運單、核銷單、報關單核銷聯(lián)、退稅聯(lián)等相關單據(jù)退還發(fā)貨人,本筆委托業(yè)務完成
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進口空運
相關的操作說明如下:
No.步驟
|
詳細操作說明
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1索要單據(jù)
|
貨代向收貨人索要業(yè)務所需的所有單據(jù)
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2提貨通知
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裝載貨物的航班抵達機場,航空公司向貨代發(fā)送提貨通知單
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3支付運費
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貨代向航空公司支付相關費用
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4交接單貨
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支付費用后,從航空公司取得相關隨機單據(jù)和貨物
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5進口報檢
|
如果是法定需進口檢驗的商品,取得單貨后,可填制“入境貨物報檢單”,并備齊其它相關單據(jù)到檢驗機構辦理進口報檢
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6進口報關
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貨代先完成電子報關預錄入,然后再攜帶報關單等相關單據(jù)到海關辦理進口報關手續(xù),海關簽發(fā)相應稅款繳款書
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7進口繳稅
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憑海關簽發(fā)的繳款書繳納進口稅費,完成通關
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8到貨通知
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通關后,貨代填制“到貨通知書”,送交收貨人,通知其前來提貨
|
9費用結(jié)算
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貨代向委托人收取本筆委托的費用
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10退單
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給付運輸發(fā)票、將航空運單、提貨通知單、報關單付匯證明聯(lián)等相關單據(jù)退還發(fā)貨人,本筆委托業(yè)務完成
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